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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dieser Website und der Aktion „Essen funkelt“ verarbeiten.

1. Verantwortlicher

FUNKE Medien NRW GmbH
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen
Telefon: 0800 - 60 60 760 (kostenlos)
E-Mail: kontakt@funkemediennrw.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

FUNKE Mediengruppe GmbH & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Datenschutzanfragen richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz-nrw@funkemediennrw.de.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung ist zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken ein. Verwendet werden ausschließlich technisch erforderliche Speichervorgänge, etwa zur Aufrechterhaltung einer Anmeldung im internen Redaktionsbereich. Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei; datenschutzrechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Künstlerbewerbung

Wenn Sie das Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Act- bzw. Bandname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadtteil, Angaben zum Auftritt und zu Wunschterminen sowie ein optional hochgeladenes Vorstellungsvideo.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit es der Anbahnung einer Auftrittsvereinbarung dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe ist freiwillig; ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

Die Daten werden ausschließlich zur Sichtung, Auswahl und Organisation des Bühnenprogramms genutzt und spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Veranstaltungsplanung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Hochgeladene Videos werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt und sind nur für berechtigte Mitglieder des Organisationsteams einsehbar. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Spenden über das eingebundene Spendenformular

Der Spendenprozess wird über ein eingebundenes Formular unseres Spendenpartners twingle (twingle GmbH, Deutschland) abgewickelt. Beim Laden des Formulars wird eine Verbindung zu dessen Servern aufgebaut, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Die im Formular eingegebenen Daten (u. a. Spendenbetrag, Zahlungs- und ggf. Kontaktdaten) werden von twingle sowie der begünstigten Organisation Aktion Lichtblicke im Rahmen der Spendenabwicklung verarbeitet. Wir selbst erhalten keine Zahlungsdaten, sondern lediglich aggregierte Summenwerte zur Anzeige des Spendenstands.

Rechtsgrundlage der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und komfortable Spendenabwicklung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung Ihrer Spende. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Einsendung von Spendenaktionen und Geschichten

Wenn Sie uns über das entsprechende Formular Ihre Spendenaktion bzw. Geschichte zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ort sowie die von Ihnen eingereichten Inhalte). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten dienen der redaktionellen Sichtung und Rückfragen. Eine Veröffentlichung – ganz oder in Teilen, auch in Medien der beteiligten Partner – erfolgt nur, soweit Sie hierin eingewilligt haben. Nicht veröffentlichte Einsendungen löschen wir spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Aktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Kontaktformular

Über das Kontaktformular übermittelte Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) werden per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner weitergeleitet und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Eine dauerhafte Speicherung der Anfragen in unserem Redaktionssystem erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen. Zum Versand der E-Mails setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (siehe Ziffer 11). Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Kunstaktion „Stimmen der Region“

Auktion des Originalwerks: Gebote werden über ein externes Formular (Microsoft Forms, Microsoft Ireland Operations Ltd.) abgegeben. Mit dem Klick auf den Link verlassen Sie diese Website; für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von Microsoft sowie der durchführenden Stelle. Eine Übermittlung in Drittländer kann auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.

Limitierte Edition (99 Exemplare): Um ein Exemplar zu reservieren, spenden Sie über das Spendenformular (siehe Ziffer 7) und übermitteln uns anschließend Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), Ihre Anschrift für die spätere Zusendung, eine optionale Nachricht sowie einen Nachweis Ihrer Spende (Spendenquittung bzw. Zahlungsbestätigung als PDF- oder Bilddatei).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Reservierung und Abwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Prüfung des Spendennachweises und der Begrenzung auf 99 Exemplare. Die Angaben sind für die Reservierung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

Hochgeladene Nachweise werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt und sind ausschließlich für berechtigte Mitglieder des Organisationsteams über zeitlich befristete Links zugänglich. Zur Übergabe und Zusendung des Exemplars geben wir die erforderlichen Angaben (Name und Anschrift) an den Künstler bzw. an den mit dem Versand beauftragten Dienstleister weiter.

Über den Status Ihrer Reservierung (Bestätigung, Ablauf oder Ablehnung) informieren wir Sie per E-Mail. Die Daten werden gelöscht, sobald die Abwicklung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren – entgegenstehen.

11. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, Datenbank- und Speicherdienste ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz-nrw@funkemediennrw.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Stand: September 2026.